Když se v TaskParku ubytujete, už se vám nechce ven.
Ale proč do něj vlastně v první řadě nakouknout?
A protože nás zajímaly autentické odpovědi
a reálné zkušenosti, zeptali jsme se přímo našich klientů.
A nashromáždilo se nám hned několik (velmi praktických) důvodů!
S rozšiřujícím se týmem jsme začali mít různé potřeby. Chtěli jsme mít přehled o kapacitách jednotlivých kolegů i o tom, kolik hodin jakému úkolu kolegové věnovali.
V kalendáři vidíme, jaké úkoly má kdo na starost a máme přehled o tom, jak jsou na tom kolegové s volnými kapacitami.
— Jan Beneš, Brandingová agentura Beneš & Michl
S postupem přibývajících zakázek jsme přestali mít přehled o financích. Měli jsme představu, kolik máme nasmlouváno projektů, ale nemohli jsme plánovat dopředu. Potřebovali jsme něco, co nám začne měřit zisk z jednotlivých úkolů.
V přehledech hned vidíme zisk za konkrétní den. Pomocí filtrů si pak můžeme zobrazit, kolik firmě vydělal vybraný zaměstnanec za poslední měsíc, kolik rozdal projekt manažer práce a jak nám vynáší jednotliví zákazníci.
— Bára Soukupová, Textařka
S přibývajícími lidmi jsme se začali ztrácet v e-mailech. Potřebovali jsme se vymotat z e-mailových vláken a veškeré domlouvání sjednotit na jedno místo.
Komunikace je přehlednější, vše je jasně zadané v úkolech a doplňující informace řešíme v diskuzi. Dnes již e-mail pro interní komunikaci v týmu téměř nepoužíváme.
Často se nám stávalo, že jsme špatně naplánovali zakázky a slíbili klientům šibeniční termíny.
A abychom vše zvládli, často jsme v práci zůstávali až do noci.
Už plánujeme opravdu realisticky. S přehledem o kapacitách víme, jak jsme na tom časově, a tudíž neslíbíme jen tak ledajaký termín.
Naše práce nás vážně baví, takže nám zpočátku bylo jedno, kolik času s ní strávíme. To se ale ukázalo jako neefektivní. Když jsme byli v práci od rána do půlnoci pět až sedm dní v týdnu a v TaskParku bylo vykázáno k fakturování klientům "jen" 70 hodin na osobu za měsíc, věděli jsme, že je problém.
Lépe teď dokážeme odhadnout investice do projektu. Externisti sami vědí, kolik si na jakém projektu za uplynulý měsíc vydělali. Můžeme pracovat i z jiné strany zeměkoule a sledovat efektivitu celého studia. Tedy pokud je tam internet. :)
— Andrea Bubníková, reklamní agentura Alfréd Kašpar
Po dokončeném projektu jsme potřebovali vyhodnotit, kdo odvedl jaké množství práce a kolik jsme ve finále vydělali.
Díky přehledům můžeme každý projekt pečlivě vyhodnotit. Vidíme globální výnos i to, kdo na projektu udělal jakou práci.
— Denisa Ranochová, PR Agentura Ranochova s.r.o.
Při každé zakázce se nás klienti ptají na termín. Ten jsme jim neuměli přesně říct. Potřebovali jsme vidět kompletní rozpis práce všech lidí z týmu v jednom přehledu.
S jedním kliknutím vidíme, jak jsme na tom s kapacitami a na kdy můžeme daný úkol naplánovat.
— Jakub Michl, Brandingová agentura Beneš & Michl
Máte pocit, že jste se našli v příbězích našich zákazníků?
Chcete také něco změnit?
Vyzkoušejte si TaskPark na 30 dní zdarma.